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Assemblée générale PPE

De la convocation au procès-verbal, sans rupture de chaîne.

Korum rassemble ordre du jour, présences, représentations, votes, résultats et décisions afin que l’administrateur conserve une lecture cohérente de toute l’assemblée.

Voir Korum en démonstration

Le contexte

Une assemblée est un processus, pas un document isolé

La qualité d’un procès-verbal dépend des informations recueillies avant et pendant la séance. Un ordre du jour incomplet, une procuration mal rattachée ou un résultat recopié manuellement fragilise toute la suite du dossier.

Korum maintient les liens entre l’assemblée, les participants, les votes et les décisions. La clôture verrouille les résultats utilisés pour produire le procès-verbal et alimenter le registre des décisions.

Préparation morcelée

Convocations, annexes et points à voter circulent parfois dans des versions différentes avant la séance.

Calculs en direct

Présences, millièmes, procurations et majorités doivent rester compréhensibles alors que la séance avance.

Après-AG laborieux

La transcription manuelle des résultats vers le procès-verbal et le registre des décisions crée des écarts évitables.

Un flux lisible, étape par étape.

  1. Étape 1

    Préparer

    Créez l’assemblée, structurez l’ordre du jour et rattachez les informations nécessaires aux copropriétaires convoqués.

  2. Étape 2

    Ouvrir la séance

    Enregistrez les présences et représentations avant de suivre le quorum et l’avancement des points.

  3. Étape 3

    Conduire les votes

    Ouvrez chaque votation au bon moment et suivez les résultats selon la configuration retenue par la PPE.

  4. Étape 4

    Clôturer et documenter

    Verrouillez l’assemblée, contrôlez les décisions issues des votes et générez un procès-verbal détaillé.

Ce que ce parcours réunit.

  • Ordre du jour structuré
  • Présences et représentations
  • Vote en séance et saisie administrative
  • Suivi du quorum et des majorités configurées
  • Synchronisation des décisions liées aux votes
  • Procès-verbal détaillé et historique des versions

Questions fréquentes

Les copropriétaires doivent-ils installer une application?

Non. Korum est une application web accessible depuis un navigateur. Les modalités de participation restent définies par l’administrateur et le cadre de la PPE.

Le procès-verbal reprend-il les résultats clôturés?

Oui. Le flux est conçu pour générer le procès-verbal à partir de l’assemblée clôturée et de ses décisions liées, avec contrôle préalable par l’administrateur.

Korum décide-t-il de la majorité juridiquement applicable?

Non. L’application aide à configurer et calculer les résultats, mais le choix de la règle applicable doit être confirmé selon l’objet, le règlement et la situation de la PPE.

Korum accompagne l’organisation de la gestion PPE. Il ne remplace pas un conseil juridique, fiscal ou comptable adapté à une situation particulière.