Demandes répétitives
L’administrateur perd du temps à renvoyer des documents ou à confirmer des informations déjà disponibles.
Espace copropriétaire
La bonne information, accessible au bon copropriétaire.
Le portail Korum donne aux copropriétaires rattachés une vue adaptée à leur PPE tout en laissant à l’administrateur la maîtrise des données, validations et droits d’accès.
Voir Korum en démonstrationLe contexte
Informer sans multiplier les demandes individuelles
Une grande partie des échanges répétitifs concerne des informations déjà disponibles: document d’assemblée, solde d’un appel de charges, décision adoptée ou avancement d’un travail. Un portail bien structuré réduit ces recherches sans ouvrir l’ensemble du back-office.
Korum adapte les surfaces au rôle copropriétaire. Les données personnelles et financières restent limitées au périmètre autorisé, tandis que les éléments communs de la PPE peuvent être partagés selon leur visibilité.
Pièces jointes introuvables
Les courriels ne constituent pas un dossier durable pour retrouver décisions, procès-verbaux et justificatifs.
Droits trop larges
Un portail doit montrer ce qui est utile au membre sans révéler les données d’autres copropriétaires ni les outils d’administration.
Un flux lisible, étape par étape.
- Étape 1
Inviter le copropriétaire
L’administrateur rattache l’invitation à la PPE, au propriétaire et aux informations nécessaires à son accès.
- Étape 2
Compléter l’onboarding
Le membre vérifie son profil et les éléments demandés avant d’accéder à son tableau de bord.
- Étape 3
Consulter et participer
Il retrouve ses charges, les documents disponibles, les assemblées et les actions autorisées pour son rôle.
- Étape 4
Rester informé
Les notifications internes signalent les événements utiles sans dépendre d’un envoi de courriel pour chaque action.
Ce que ce parcours réunit.
- Onboarding guidé après invitation
- Vue des charges et paiements du copropriétaire
- Documents selon leur niveau de visibilité
- Assemblées, votes et décisions accessibles selon le contexte
- Notifications internes et préférences
- Isolation des données entre PPE et propriétaires
Questions fréquentes
L’administrateur paie-t-il pour ses copropriétaires?
L’abonnement de l’administrateur PPE détermine les fonctionnalités disponibles pour les PPE qu’il gère et leurs copropriétaires rattachés.
Un copropriétaire peut-il voir les charges des autres?
Non. Les accès membres sont limités aux propriétaires résolus pour leur compte et aux données communes explicitement visibles.
Les notifications nécessitent-elles un email?
Non. Korum dispose de notifications internes. Les canaux externes peuvent être activés séparément selon la configuration de la plateforme.
Korum accompagne l’organisation de la gestion PPE. Il ne remplace pas un conseil juridique, fiscal ou comptable adapté à une situation particulière.