Pièces séparées des écritures
Un montant devient difficile à contrôler lorsque le justificatif et le contexte opérationnel sont stockés ailleurs.
Comptabilité et décomptes PPE
Des écritures compréhensibles jusqu’au décompte par lot.
Korum rapproche budgets, charges, paiements, soldes et justificatifs afin que l’administrateur PPE puisse contrôler un exercice sans reconstruire son historique dans plusieurs outils.
Voir Korum en démonstrationLe contexte
Rendre chaque solde explicable
La comptabilité d’une PPE doit relier les dépenses communes, les clés de répartition, les appels déjà facturés et les paiements reçus. Un simple total annuel ne permet pas de comprendre pourquoi un lot présente un solde ni de retrouver la pièce à l’origine d’une écriture.
Korum organise les mouvements autour de l’exercice, des comptes et des copropriétaires concernés. Les contrôles de balance, les rapprochements et les décomptes utilisent ainsi les mêmes données que les modules de charges, de budget et de travaux.
Décomptes opaques
Un copropriétaire doit pouvoir comprendre la composition de son solde sans accéder aux données privées des autres lots.
Corrections destructives
Modifier ou supprimer une opération après coup fragilise l’historique et complique la justification des comptes.
Un flux lisible, étape par étape.
- Étape 1
Structurer l’exercice
Définissez la période, le plan de comptes et les soldes nécessaires à la PPE concernée.
- Étape 2
Comptabiliser et justifier
Enregistrez les opérations avec leurs catégories, contreparties et documents utiles au contrôle.
- Étape 3
Rapprocher les flux
Comparez appels, paiements et écritures pour identifier les écarts avant la clôture.
- Étape 4
Produire les décomptes
Générez une lecture individuelle par lot, puis conservez la version validée dans le dossier de l’exercice.
Ce que ce parcours réunit.
- Plan de comptes et journal comptable par PPE
- Balance, grand livre et contrôles de cohérence
- Rattachement des justificatifs aux opérations
- Rapprochement des appels et paiements
- Décomptes individuels par propriétaire et lot
- Exports destinés au contrôle comptable ou fiduciaire
Questions fréquentes
Korum remplace-t-il une fiduciaire?
Non. Korum structure les flux propres à la PPE et prépare des contrôles et exports. L’organisation comptable et la validation finale restent à définir avec les professionnels compétents.
Les décomptes utilisent-ils les mêmes charges que les appels?
Oui. Le parcours vise à conserver une continuité entre les postes répartis, les montants appelés, les paiements et le solde présenté au copropriétaire.
Peut-on corriger une écriture validée?
Une correction doit rester traçable. Korum privilégie les opérations d’extourne et de remplacement plutôt qu’une suppression qui ferait disparaître l’historique.
Sources officielles suisses
Contenu vérifié le .
Korum accompagne l’organisation de la gestion PPE. Il ne remplace pas un conseil juridique, fiscal ou comptable adapté à une situation particulière.