Beschluss ohne Abstimmungsbezug
Ein manuell übertragener Beschluss kann vom Ergebnis abweichen, das während der Versammlung tatsächlich abgeschlossen wurde.
Beschlüsse und Rechtsjournal der STWEG
Wiederfinden, was beschlossen wurde, weshalb und mit welchen Folgeschritten.
Korum verknüpft jeden Beschluss mit seiner Versammlung, seiner Abstimmung, seinem Protokoll und seiner Weiterverfolgung, damit die STWEG-Verwaltung eine nachvollziehbare Dokumentationskette behält.
Korum in einer Vorführung kennenlernenVom Protokoll zu einem nutzbaren Register
Ein Beschluss ist mehr als ein Satz im Protokoll. Um ihn später zu verstehen oder umzusetzen, müssen das Traktandum, das Abstimmungsergebnis, das Datum des Inkrafttretens, allfällige Fristen und die der Versammlung vorgelegten Dokumente wiedergefunden werden können.
Korum synchronisiert die Ergebnisse abgeschlossener Abstimmungen und belässt der Verwaltung die Kontrolle über redaktionelle und rechtliche Angaben. Das Register kann anschliessend die operative Weiterverfolgung unterstützen, ohne den Verlauf der Versammlung unbemerkt zu verändern.
Daten und Folgeschritte unauffindbar
Ohne Datum des Inkrafttretens, Frist oder verantwortliche Person lässt sich ein gefasster Beschluss nur schwer umsetzen und kontrollieren.
Veränderbarer Verlauf
Eine nicht nachverfolgte Korrektur verhindert, dass erkennbar bleibt, welche Version mitgeteilt oder verwendet wurde.
Ein klarer Ablauf, Schritt für Schritt.
- Schritt 1
Das Ergebnis abschliessen
Bestätigen Sie die Abstimmung und die Versammlungsdaten, bevor diese zur Grundlage des Beschlusses werden.
- Schritt 2
Den Beschluss einordnen
Ergänzen Sie Titel, Daten, Referenzen und die für das STWEG-Dossier nützlichen Notizen.
- Schritt 3
Im richtigen Bereich veröffentlichen
Machen Sie den Beschluss den berechtigten Rollen mit den zugehörigen Dokumenten zugänglich.
- Schritt 4
Die Umsetzung verfolgen
Verknüpfen Sie Aufgaben, Bauarbeiten oder Fristen, ohne das historische Ergebnis zu verändern, auf dem die Handlung beruht.
Was dieser Ablauf verbindet.
- Synchronisierung mit abgeschlossenen Abstimmungsergebnissen
- Verweise auf Versammlung und Traktandenliste
- Daten zur Beschlussfassung, zum Inkrafttreten und zur Anfechtung
- Rechtsgrundlage und Verwaltungsnotizen
- Verknüpfte Dokumente und Protokolle
- Ereignisjournal und Nachverfolgung der Aktionen
Häufige Fragen
Kann ein verknüpfter Beschluss geändert werden?
Das Abstimmungsergebnis bleibt mit der abgeschlossenen Quelle synchronisiert. Die Verwaltung behält die Kontrolle über ergänzende Angaben wie Titel, Daten, Rechtsgrundlage und Notizen.
Ersetzt das Register das Protokoll?
Nein. Das Protokoll dokumentiert die Versammlung. Das Register erleichtert danach die Suche, die Einordnung und die Weiterverfolgung der daraus hervorgegangenen Beschlüsse.
Bestimmt Korum die rechtlichen Fristen?
Nein. Die Anwendung ermöglicht deren Erfassung und Überwachung. Ihre Einordnung muss jedoch anhand des Beschlusses, des Reglements und des geltenden Rechts geprüft werden.
Offizielle Schweizer Quellen
Inhalt geprüft am .
Korum unterstützt die Organisation der Stockwerkeigentumsverwaltung. Es ersetzt keine auf den Einzelfall abgestimmte Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung.