Anfragen ohne Zuständigkeit
Eine per Nachricht gemeldete Störung kann ohne Frist, Priorität oder klar verantwortliche Person für die Weiterverfolgung bleiben.
Bauarbeiten und Unterhalt der STWEG
Von der Meldung bis zur Abnahme, ohne den Überblick über das Dossier zu verlieren.
Korum verbindet Störungen, Aufgaben, Dienstleister, Offerten, Budgets und Beschlüsse, damit jeder Eingriff an der Liegenschaft eine verantwortliche Person, eine Frist und Nachweise behält.
Korum in einer Vorführung kennenlernenDie Liegenschaft über eine Aufgabenliste hinaus betreuen
Ein technischer Einsatz beginnt häufig mit einer Nachricht oder einem Foto. Danach folgen ein Dienstleister, eine Offerte, eine Freigabe und manchmal ein Versammlungsbeschluss. Bleiben diese Schritte in getrennten Kanälen, verliert die Verwaltung die zeitliche Übersicht, und den Stockwerkeigentümern fehlt der Einblick.
Korum führt die Meldung, die Arbeiten, die zugehörigen Dokumente und die Finanzierung rund um die STWEG zusammen. Der Fortschritt lässt sich verfolgen, ohne eine Anfrage, eine interne Aufgabe, eine angenommene Offerte und eine tatsächlich verbuchte Ausgabe miteinander zu verwechseln.
Schwer vergleichbare Offerten
Offerten in mehreren E-Mail-Postfächern erschweren den Vergleich und die Dokumentation der getroffenen Wahl.
Bauarbeiten ohne Budgetbezug
Ohne Verbindung zum Fonds, zum Budget oder zum Versammlungsbeschluss lassen sich die tatsächlichen Kosten nur schwer erklären.
Ein klarer Ablauf, Schritt für Schritt.
- Schritt 1
Die Anfrage einordnen
Erfassen Sie den Ort, die Priorität, die nützlichen Unterlagen und den betroffenen Bereich der STWEG.
- Schritt 2
Dienstleister anfragen
Bündeln Sie die Offerten, vergleichen Sie die Beträge und dokumentieren Sie die getroffene Auswahl.
- Schritt 3
Planen und verfolgen
Weisen Sie Zuständigkeiten, Fristen und Etappen bis zur Abnahme des Einsatzes zu.
- Schritt 4
Kosten und Beschluss verknüpfen
Ordnen Sie Ausgaben, Finanzierung und Genehmigung durch die Versammlung zu, um ein vollständiges Dossier zu erhalten.
Was dieser Ablauf verbindet.
- Der STWEG zugeordnete Tickets und Meldungen
- Aufgaben, Prioritäten, Verantwortliche und Fristen
- Verzeichnis der Dienstleister und Fachgebiete
- Ausschreibungen und Vergleich der Angebote
- Unterhaltsplan und wiederkehrende Einsätze
- Verknüpfungen zu Budgets, Fonds, Dokumenten und Beschlüssen
Häufige Fragen
Kann ein Stockwerkeigentümer ein Problem melden?
Ja, je nach festgelegten Berechtigungen. Die Meldung kann von der Verwaltung übernommen, eingeordnet und verfolgt werden, ohne Zugang zu internen Funktionen zu gewähren.
Lassen sich Offerten mit einer Versammlung verknüpfen?
Ja. Ein Baudossier kann seine Offerten aufbewahren und dem Kontext eines Beschlusses zugeordnet werden, um eine Freigabe ohne Unterlagen zu vermeiden.
Wählt Korum den Dienstleister aus?
Nein. Die Anwendung strukturiert die Anfrage und den Vergleich. Die Wahl liegt bei den zuständigen Personen und Organen der STWEG.
Offizielle Schweizer Quellen
Inhalt geprüft am .
Korum unterstützt die Organisation der Stockwerkeigentumsverwaltung. Es ersetzt keine auf den Einzelfall abgestimmte Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung.