Verteilte Vorbereitung
Einladungen, Beilagen und Abstimmungspunkte sind vor der Sitzung mitunter in unterschiedlichen Versionen im Umlauf.
Stockwerkeigentümerversammlung
Von der Einladung bis zum Protokoll, ohne Bruch im Ablauf.
Korum führt Traktanden, Anwesenheiten, Vertretungen, Abstimmungen, Ergebnisse und Beschlüsse zusammen, damit die Verwaltung die gesamte Versammlung im Zusammenhang überblicken kann.
Korum in einer Vorführung kennenlernenEine Versammlung ist ein Prozess, kein einzelnes Dokument
Die Qualität eines Protokolls hängt von den Informationen ab, die vor und während der Sitzung erfasst werden. Eine unvollständige Traktandenliste, eine falsch zugeordnete Vollmacht oder ein manuell übertragenes Ergebnis beeinträchtigt die gesamte weitere Dokumentation.
Korum erhält die Verknüpfungen zwischen Versammlung, Teilnehmenden, Abstimmungen und Beschlüssen. Der Abschluss sperrt die Ergebnisse, die für das Protokoll und das Beschlussregister verwendet werden.
Berechnungen während der Sitzung
Anwesenheiten, Wertquoten in Tausendsteln, Vollmachten und Mehrheiten müssen auch während der laufenden Sitzung nachvollziehbar bleiben.
Aufwendige Nachbereitung
Das manuelle Übertragen der Ergebnisse ins Protokoll und ins Beschlussregister führt zu vermeidbaren Abweichungen.
Ein klarer Ablauf, Schritt für Schritt.
- Schritt 1
Vorbereiten
Erstellen Sie die Versammlung, gliedern Sie die Traktandenliste und ordnen Sie den eingeladenen Stockwerkeigentümern die nötigen Informationen zu.
- Schritt 2
Die Sitzung eröffnen
Erfassen Sie Anwesenheiten und Vertretungen, bevor Sie die Beschlussfähigkeit und den Fortschritt der Traktanden verfolgen.
- Schritt 3
Abstimmungen durchführen
Eröffnen Sie jede Abstimmung zum passenden Zeitpunkt und verfolgen Sie die Ergebnisse gemäss den für die STWEG gewählten Einstellungen.
- Schritt 4
Abschliessen und dokumentieren
Sperren Sie die Versammlung, prüfen Sie die aus den Abstimmungen hervorgegangenen Beschlüsse und erstellen Sie ein ausführliches Protokoll.
Was dieser Ablauf verbindet.
- Strukturierte Traktandenliste
- Anwesenheiten und Vertretungen
- Abstimmung in der Sitzung und Erfassung durch die Verwaltung
- Überwachung der Beschlussfähigkeit und der eingestellten Mehrheiten
- Synchronisierung der mit Abstimmungen verknüpften Beschlüsse
- Ausführliches Protokoll und Versionsverlauf
Häufige Fragen
Müssen Stockwerkeigentümer eine App installieren?
Nein. Korum ist eine Webanwendung, die über einen Browser zugänglich ist. Die Teilnahmebedingungen richten sich weiterhin nach den Vorgaben der Verwaltung und dem Rahmen der STWEG.
Übernimmt das Protokoll die abgeschlossenen Ergebnisse?
Ja. Der Ablauf ist darauf ausgelegt, das Protokoll aus der abgeschlossenen Versammlung und den verknüpften Beschlüssen zu erstellen, nach vorgängiger Kontrolle durch die Verwaltung.
Bestimmt Korum die rechtlich erforderliche Mehrheit?
Nein. Die Anwendung hilft bei der Konfiguration und Berechnung der Ergebnisse. Welche Regel gilt, muss jedoch anhand des Gegenstands, des Reglements und der Situation der STWEG bestätigt werden.
Offizielle Schweizer Quellen
Inhalt geprüft am .
Korum unterstützt die Organisation der Stockwerkeigentumsverwaltung. Es ersetzt keine auf den Einzelfall abgestimmte Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung.