Surpigliar la contabilitad d’ina PPE senza quintar duas giadas ils medems saldos
Ina midada d’administratur u da software cumenza cun ina data iniziala e quints documentads. Questa guida explitga tge rimnar, tge onn da gestiun tscherner e co cumparegliar ils saldos avant da contabilisar la surpigliada en Korum.
Tscherner l’onn da gestiun e la limita correcta da la surpigliada
Tschernì l’emprim onn da gestiun che Vus vulais propi administrar en Korum, betg automaticamain l’onn actual. Sche Vus stuais reconstruir 2024 e lura 2025, cumenzai cun 2024. In onn da gestiun anteriur po vegnir tschernì; verifitgai las datas mussadas, en spezial sche l’onn da gestiun na correspunda betg a l’onn chalendar. In’avertura u ina serrada gia existenta en in auter onn da gestiun po impedir ina nova surpigliada iniziala: na guntgì betg quest controll cun spustar las datas.
A l’entschatta da l’onn da gestiun dovra la surpigliada simplifitgada ils saldos da la saira avant l’avertura. Per cumenzar il 1. da schaner 2026 parti da la bilantscha dals 31 da december 2025 e da ses detagls da terzs. Ils custs ed ils retgavs da l’onn da gestiun precedent na vegnan betg endatads danovamain sco moviments da 2026; lur tractament sto gia esser reflectà en ils quints da serrada transmess.
Durant l’onn da gestiun spetga Korum ils saldos inizials e l’istoric da l’onn da gestiun. Per ina surpigliada il 1. da fanadur 2026 d’in onn da gestiun chalendar, endatai ils saldos dals 31 da december 2025 e lura l’istoric dal 1. da schaner fin ils 30 da zercladur 2026 inclus. La perioda declerada cumpiglia er las periodas senza moviments. Na mettai betg ils saldos dals 30 da zercladur a l’avertura cun agiuntar alura il medem istoric: ils moviments vegnissan quintads duas giadas.
L’entschatta nova è reservada ad ina situaziun senza saldos anteriurs ni istoric da surpigliar. Ina PPE endatada da nov en il software n’è betg necessariamain ina PPE senza passà contabil. Sch’i existan imports, tschernì la surpigliada a l’entschatta u durant l’onn da gestiun.
Las funtaunas dal portal per interpresas pitschnas e mesaunas dal SECO citadas giusum la pagina explitgan la lectura d’ina bilantscha e la tracciabilitad da las cumprovas. Ellas pertutgan la contabilitad d’interpresas e na determineschan betg sulettas las obligaziuns da Vossa PPE. La guida descriva ina metoda da preparaziun ed il funcziunament da Korum, senza certifitgar ils quints ni remplazzar l’examinaziun dal dossier da la persuna responsabla u d’ina fiduciaria.
Exempel fictiv: avertura il 1. da schaner 2026
Supponin che las cumprovas dals 31 da december 2025 documenteschian tut ils suandants imports. En il debit: conto 1020 Banca, CHF 42'000; conto 1100 Debiturs cumproprietaris, CHF 3'000. En il credit: conto 2000 Crediturs furniturs, CHF 4'000; conto 2100 Aconts per custs, CHF 1'000; conto 2900 Fond da renovaziun, CHF 40'000. Total debit: CHF 45'000. Total credit: CHF 45'000. Differenza: CHF 0. Ils numers correspundan al plan standard da Korum; duvrai ils contos correspundents sche Voss plan è persunalisà. Quest exempel n’è betg ina bilantscha da copiar: ins suppona ch’il fond da CHF 40'000 saja documentà, el na vegn mai inventà per equilibrar ils quints.
Cumparegliar ils detagls dals cumproprietaris
En quest exempel repartì il debit da CHF 3'000 dal conto 1100 tranter dunna Martin, CHF 1'800, e signur Dubois, CHF 1'200. Attribui separadamain il credit da CHF 1'000 dal conto 2100 a dunna Rossi per ses aconts gia pajads. Mintga total sto correspunder al saldo da ses agen conto collectiv. Mantegnai la direcziun debit u credit: in credit n’è betg in incassament d’inventar. Ils detagls da terzs na ston betg esser equilibrads globalmain tranter debit e credit; els ston correspunder conto per conto.
Cumparegliar ils furniturs senza dublegiar ils quints
Repartì il credit da CHF 4'000 dal conto 2000 tranter Stgaudament Exempel SA, CHF 2'500, e Nettegiament Exempel Sàrl, CHF 1'500. Conservai la glista da las cumprovas che decleran quests imports. Questas attribuziuns detaglian il credit gia existent a l’avertura: ellas n’agiuntan betg CHF 4'000 a la bilantscha. Na creai betg danovamain quests debits ni las pretensiuns envers ils cumproprietaris sco novs quints Korum. In pajament posteriur sto reducir il saldo surpiglià, betg registrar ina segunda giada il cust u la pretensiun d’origin.
Betg confunder equiliber e correctadad
In’avertura equilibrada po anc cuntegnair in import incorrect, in terz sbaglià u ina cumprova mancanta. Cumparegliai il conto bancar cun ils extracts, las pretensiuns ed ils debits cun ils detagls transmess ed ils fonds cun las cumprovas. Il saldo bancar ed il fond da renovaziun èn duas posiziuns differentas: il fond n’è betg in segund incassament d’agiuntar al conto bancar. Na cumpensai betg ina differenza betg declerada cun in resultat reportà arbitrari.
In percurs cler, pass per pass.
Pass 1
1. Fixar l’ambit en il Center da contabilitad
Tschernì la PPE e l’onn da gestiun ed avri alura la surpigliada da contabilitad. Tschernì la situaziun iniziala e verifitgai tut las datas. Endatai ina referenza explicita, per exempel «Bilantscha dals 31.12.2025 e dossier da surdada». Deponer datotecas en Documents na creescha naginas registraziuns contablas. Avant mintga import verifitgai ils contos e lur correspundenzas cun il plan vegl.
Pass 2
2. Preparar l’avertura e las attribuziuns a terzs
Endatai u importai ils saldos inizials en ils contos da bilantscha activs, classas 1 e 2. Duvrai in import positiv en ina suletta colonna, debit u credit, cun maximalmain duas cifras suenter il punct decimal. Endatai alura ils detagls dals cumproprietaris e furniturs sin las fichas da la PPE. Reuni las cumprovas dal medem terz en ina suletta attribuziun per conto e conservai lur detagls en ils documents da cumprova. Verifitgai l’egualitad tranter mintga conto collectiv e sias attribuziuns.
Pass 3
3. Agiuntar l’istoric sche necessari
Per ina surpigliada detagliada preparai l’import dal schurnal cun ils contos ed ils identificaturs da terzs renconuschids da Korum. Mintga registraziun sto avair ina referenza unica, ina data en la perioda declerada e lingias equilibradas; ils contos da terzs ston esser attribuids al cumproprietari u furnitur correct. Includì ils custs ed ils retgavs da la perioda, betg mo ils pajaments. Ina bilantscha da verificaziun spetgada cumpletta po vegnir endatada u importada per cumparegliar l’avertura augmentada dals moviments cun la situaziun transmessa. In conto che manca en questa bilantscha da verificaziun vegn considerà sco nulla; mintga differenza detectada blochescha la validaziun.
Pass 4
4. Memorisar il sboz e lura controllar
«Memorisar il sboz» conserva la preparaziun, era incumpletta, senza contabilisar in import. Cuntinuai cun quest sboz enstagl da cumenzar danovamain l’import. «Controllar la surpigliada» memorisescha las midadas da la surpigliada sche necessari e mussa la bilantscha da verificaziun previsa, las differenzas e las anomalias. Curregì ils sbagls che blocheschan. Examinai er ils avertiments davart pussibels dublets: els na stizzan nagina registraziun e na blocheschan betg sulets la conferma. L’absenza d’in avertiment na cumprova betg ch’il schurnal saja cumplet u senza dublets.
Pass 5
5. Confermar explicitamain la contabilisaziun
Suenter la cumparegliaziun cun ils quints precedents e la verificaziun ch’i na dettia nagina contabilisaziun dubla, marcai l’attestaziun e cliccai alura sin «Validar e contabilisar la surpigliada». Il server verifitgescha danovamain la versiun dal sboz e la situaziun contabla. Sch’il dossier u il plan è sa midà dapi il controll, repetì quel avant da confermar. In’activitad gia existenta en l’onn da gestiun u saldos d’avertura incumpatibels impedeschan la surpigliada; nagin remplazzament automatic n’è previs. Questa validaziun contabilisescha la surpigliada senza trametter in quint u in e-mail.
Pass 6
6. Verifitgar ils quints e cuntinuar l’administraziun
Controllai la bilantscha da verificaziun, il cudesch principal ed ils saldos da terzs suenter la contabilisaziun. Per ils imports betg pajads surpigliads duvrai la surveglianza dals saldos surpigliads e registrai in pajament mo a partir d’in moviment bancar exequì e verifitgà. Questa acziun contabla na lantscha nagin transferiment bancar; n’endatai betg danovamain il pajament insanua auter. Per l’onn da gestiun suandant faschai la serrada e lura il report dals saldos, senza importar danovamain l’avertura iniziala.
Tge che quest percurs reunescha.
Surpigliada a l’entschatta da l’onn da gestiun u surpigliada detagliada cun l’istoric da l’onn da gestiun tschernì.
Endataziun dals saldos inizials ed import da bilantschas da verificaziun CSV u Excel cun attribuziun dals contos.
Attribuziuns dals contos da terzs als cumproprietaris e furniturs da la PPE.
Sboz da cuntinuar, bilantscha da verificaziun previsa e cumparegliaziun facultativa cun ina bilantscha da verificaziun spetgada cumpletta.
Controlls da las datas, da l’equiliber e da las attribuziuns, cun avertiments davart tscherts pussibels dublets.
Conferma explicita avant la contabilisaziun e surveglianza separada dals saldos istorics da terzs.
Dumondas frequentas
Pon ins surpigliar in onn anteriur a l’onn actual?
Gea, tschernì l’onn da gestiun istoric en il champ da selecziun avant da cumenzar. Sche plirs onns ston vegnir reconstruids, cumenzai cun l’emprim onn necessari. Las periodas ed averturas gia existentas pon limitar questa operaziun: laschai verifitgar il dossier sche Korum dumonda in report dals saldos enstagl d’ina nova avertura.
Basta in saldo bancar per surpigliar la contabilitad d’ina PPE?
Na. El na descriva ni ils imports betg pajads dals cumproprietaris, ni ils debits envers furniturs, ni ils aconts e fonds. Dumandai la bilantscha cumpletta ed ils detagls che documenteschan mintga posiziun. Sch’ina cumprova manca, conservai in sboz e sclerì la differenza enstagl d’inventar ina cuntrapartida.
Ston ins surpigliar mo ils saldos dal di a mez onn?
Betg en il process da surpigliada durant l’onn da gestiun da Korum. El spetga ils saldos dal di avant l’avertura ed il schurnal da l’entschatta da l’onn da gestiun fin il di avant la surpigliada. La bilantscha da verificaziun per questa ultima data serva a la cumparegliaziun, betg a remplazzar l’avertura cun mantegnair ils medems moviments.
Pertge endatar ils terzs sche lur imports figureschan gia en la bilantscha?
Il conto collectiv inditgescha il total; ils detagls identifitgeschan tgi che sto u posseda mintga import. Las attribuziuns ston correspunder al saldo net da mintga conto respectiv e na constitueschan betg ina segunda registraziun d’avertura. Ellas permettan alura da suandar ils saldos surpigliads senza crear danovamain ils quints vegls.
Mida in sboz u in controll ils quints?
Na. La memorisaziun conserva il dossier ed il controll producescha ina vista preliminara. La contabilisaziun ha lieu suenter l’attestaziun e la conferma explicita, sch’ils controlls dal server la permettan. In dossier modifitgà sto vegnir controllà danovamain.
Garantescha ina surpigliada validada che ils quints èn corrects?
Na. Ils controlls tecnics na remplazzan ni las cumprovas, ni la cumparegliaziun cun ils extracts bancars, ni la verificaziun umana dal dossier. Els na constitueschan ni ina revisiun dals quints ni in’approvaziun da la radunanza. Laschai examinar ils tractaments intscherts avant da confermar.