Teilnahme schwer zu überblicken
Handzeichen, Vollmachten und Wertquoten in Tausendsteln lassen sich schnell nur noch schwer zusammenführen, wenn mehrere Beschlüsse aufeinanderfolgen.
Elektronische Abstimmung in der STWEG
Live abstimmen, ohne die Kontrolle über die Versammlung zu verlieren.
Mit Korum können berechtigte Stockwerkeigentümer über ihren Browser an Abstimmungen teilnehmen, während die Verwaltung die Eröffnung, die Überwachung und den Abschluss jeder Abstimmung steuert.
Korum in einer Vorführung kennenlernenElektronische Abstimmungen sollen die Sitzung unterstützen, nicht erschweren
Während einer STWEG-Versammlung muss die Verwaltung Traktandum für Traktandum vorgehen und zugleich Anwesenheiten, Vertretungen und Stimmrechte genau im Blick behalten. Eine nützliche digitale Lösung ersetzt diese Leitung nicht: Sie macht den Ablauf für die Bedienperson und die Stockwerkeigentümer übersichtlicher.
Korum integriert die Abstimmung in das Versammlungsdossier. Jede Abstimmung wird mit ihrem Gegenstand und ihrer Mehrheitsregel vorbereitet, zum gewählten Zeitpunkt eröffnet, live verfolgt und anschliessend von der Verwaltung abgeschlossen. Die zusammengeführten Daten fliessen danach in den verknüpften Beschluss und das Protokoll ein, ohne manuelle Neuerfassung der Ergebnisse.
Die rechtlich geltenden Modalitäten müssen weiterhin von der Verwaltung anhand des Begründungsakts, des STWEG-Reglements, der Einladung und der jeweiligen Situation bestätigt werden. Korum bietet den organisatorischen Rahmen und die Nachvollziehbarkeit; es ersetzt diese Beurteilung nicht.
Fiktives Beispiel: Eine STWEG mit 12 Einheiten in Sitten bereitet eine Abstimmung über eine Offerte für die Beleuchtung der gemeinschaftlichen Teile vor. Die Verwaltung nimmt einen klaren Gegenstand in die Traktandenliste auf, bereitet die Auswahlmöglichkeiten vor und prüft die anzuwendende Mehrheitsregel. In der Sitzung kontrolliert sie Anwesenheiten und Vollmachten, eröffnet die Abstimmung und schliesst sie nach der Teilnahme der berechtigten Personen ab. Sie prüft die angezeigten Stimmen und Wertquoten in Tausendsteln, bevor sie das Ergebnis in den Beschluss und das Protokoll übernimmt. Das Beispiel veranschaulicht den Ablauf, nicht die rechtliche Gültigkeit eines bestimmten Beschlusses.
Manuell übertragene Ergebnisse
Das manuelle Übertragen der Stimmen ins Protokoll und ins Beschlussregister erhöht das Risiko von Abweichungen nach der Sitzung.
Von der Versammlung getrenntes Werkzeug
Ein isoliertes Abstimmungssystem erfordert, Teilnehmende, Gegenstände, Mehrheiten, Ergebnisse und Dokumente anschliessend in mehreren Umgebungen abzugleichen.
Ein klarer Ablauf, Schritt für Schritt.
- Schritt 1
Die Abstimmung vorbereiten
Die Verwaltung ordnet die Abstimmung dem Traktandum zu, legt die Auswahlmöglichkeiten fest und konfiguriert die anzuwendende Mehrheit.
- Schritt 2
Die Teilnehmenden prüfen
Die erfassten Anwesenheiten und Vertretungen bestimmen vor der Eröffnung der Abstimmung den Teilnahmerahmen.
- Schritt 3
Die Live-Abstimmung eröffnen
Zu dem von der Sitzungsleitung bestimmten Zeitpunkt stimmen die berechtigten Stockwerkeigentümer über eine geführte Weboberfläche ab, ohne eine App zu installieren.
- Schritt 4
Verfolgen und abschliessen
Die Verwaltung verfolgt die Teilnahme und die relevanten Kennzahlen, schliesst die Abstimmung und prüft danach das zusammengeführte Ergebnis.
- Schritt 5
Den Beschluss dokumentieren
Das abgeschlossene Ergebnis bleibt mit dem behandelten Traktandum, dem entsprechenden Beschluss und dem ausführlichen Versammlungsprotokoll verknüpft.
Was dieser Ablauf verbindet.
- Elektronische Abstimmung über den Browser
- Eröffnung und Abschluss durch die STWEG-Verwaltung gesteuert
- Berücksichtigung der erfassten Anwesenheiten und Vertretungen
- Überwachung von Beschlussfähigkeit, Stimmen und Wertquoten in Tausendsteln
- Mehrheiten je nach Situation der STWEG konfigurierbar
- Zusammengeführte Ergebnisse ohne manuelle Neuerfassung
- Synchronisierung mit den verknüpften Beschlüssen
- Einbindung ins Protokoll und ins Rechtsjournal
Häufige Fragen
Muss ein Stockwerkeigentümer zum Abstimmen eine App installieren?
Nein. Der Ablauf ist über einen kompatiblen Browser zugänglich. Zugang und Teilnahme hängen jedoch von den zugewiesenen Rechten und dem von der STWEG-Verwaltung festgelegten Ablauf ab.
Behält die Verwaltung während der Abstimmung die Kontrolle?
Ja. Sie bereitet die Abstimmung vor, entscheidet über deren Eröffnung, verfolgt den Fortschritt und schliesst sie ab. Korum startet keine Abstimmung automatisch und wählt die rechtliche Regel nicht anstelle der Verwaltung.
Werden die Ergebnisse ins Protokoll übernommen?
Ja. Sobald die Abstimmung abgeschlossen und geprüft ist, bleibt ihr Ergebnis mit dem entsprechenden Beschluss verknüpft und kann in das ausführliche Versammlungsprotokoll einfliessen.
Was ist vor einer elektronischen Abstimmung in der STWEG-Versammlung vorzubereiten?
Bereiten Sie einen eindeutigen Abstimmungsgegenstand, die Auswahlmöglichkeiten, die Teilnehmerliste und die erfassten Wertquoten in Tausendsteln vor. Prüfen Sie vor der Eröffnung die Vollmachten und die gewählte Mehrheitsregel. Die Berechnung der Software ersetzt nicht die Kontrolle dieser Daten durch die Verwaltung.
Ersetzt die Online-Abstimmung die Organisation der Versammlung?
Nein. Diese Seite beschreibt ein Abstimmungswerkzeug für eine von der Verwaltung geleitete Versammlung. Sie verspricht weder eine vollständig aus der Ferne durchgeführte Versammlung noch ein schriftliches Beschlussverfahren, das in jeder Situation gültig ist.
Ist die elektronische Abstimmung für jede STWEG automatisch gültig?
Nein. Die Verwaltung muss die für die betreffende STWEG geltenden Einberufungs-, Teilnahme- und Beschlussmodalitäten prüfen. Korum strukturiert die Durchführung und den Nachweis des Prozesses, ohne eine automatische rechtliche Bestätigung zu liefern.
Offizielle Schweizer Quellen
Inhalt geprüft am .
Korum unterstützt die Organisation der Stockwerkeigentumsverwaltung. Es ersetzt keine auf den Einzelfall abgestimmte Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung.