Calcoli difficili da controllare
Un totale corretto non basta se la chiave utilizzata o il dettaglio per unità non vengono conservati in modo chiaro.
Richieste di contributi alle spese PPP e QR-fatture
Dalla ripartizione delle spese alla QR-fattura svizzera.
Korum collega le voci di spesa, le chiavi di ripartizione, gli importi dovuti per unità, le QR-fatture e il monitoraggio dei pagamenti in un percorso controllabile.
Scoprire Korum con una dimostrazioneCollegare il calcolo, il documento e l’incasso
Una richiesta di contributi alle spese non si limita a un totale annuo. Occorre spiegare la ripartizione, produrre un documento per ogni comproprietario, seguire i pagamenti e conservare una situazione affidabile in caso di correzione.
Korum calcola gli importi secondo le chiavi supportate, prepara i conteggi individuali e genera le QR-fatture quando i dati del creditore sono completi. La convalida finale resta all’amministratore.
Esempio fittizio: una PPP richiede CHF 12’000 per un trimestre, ripartiti esclusivamente secondo 1’000 millesimi in questo esempio. Il proprietario di un’unità di 80 millesimi deve CHF 960, ossia 12’000 × 80 / 1’000. L’amministratore controlla la ripartizione, la scadenza e i dati del creditore prima di generare la QR-fattura. Se un primo versamento di CHF 400 viene effettivamente ricevuto e registrato, il saldo è di CHF 560. Un semplice annuncio del comproprietario non prova questo incasso.
La QR-fattura fornisce le informazioni necessarie al pagamento; la sua generazione non avvia un bonifico. Secondo SIX, un riferimento QR si utilizza con un QR-IBAN. Korum controlla questo requisito per le sue fatture QRR, ma l’amministratore deve anche verificare che i dati corrispondano effettivamente al conto della PPP.
Dati QR incompleti
Una QR-fattura QRR richiede in particolare un QR-IBAN e dati validi del creditore; gli errori devono essere visibili prima dell’emissione.
Pagamenti non riconciliati
Senza un monitoraggio per comproprietario, il saldo globale nasconde rapidamente ritardi e pagamenti parziali.
Un flusso chiaro, passo dopo passo.
- Fase 1
Preparare la richiesta
Definite il periodo, la scadenza e le voci da ripartire per la PPP interessata.
- Fase 2
Calcolare le quote
Korum ripartisce gli importi secondo i millesimi o le chiavi compatibili configurate nella PPP.
- Fase 3
Controllare e generare la QR-fattura
Verificate il QR-IBAN, il titolare del conto, gli indirizzi e l’importo prima della generazione. I controlli di formato non certificano che il conto appartenga alla PPP.
- Fase 4
Verificare i pagamenti
Distinguete l’annuncio del comproprietario dal pagamento ricevuto. Controllate i movimenti bancari prima della convalida, registrate i versamenti parziali e seguite il saldo ancora aperto.
Cosa riunisce questo percorso.
- Richieste di contributi alle spese e voci dettagliate
- Ripartizione per millesimi, in parti uguali o secondo le chiavi supportate
- Conteggi individuali per comproprietario
- QR-fatture svizzere con riferimento strutturato
- Pagamenti parziali, saldi e ritardi
- Correzioni tramite storno anziché cancellazione distruttiva
Domande frequenti
Un IBAN ordinario basta per le QR-fatture Korum?
No, non per il formato con riferimento QR di tipo QRR utilizzato qui: richiede un QR-IBAN, da richiedere alla banca della PPP. SIX distingue questo formato dalle QR-fatture che utilizzano un IBAN con un altro riferimento o senza riferimento. Korum controlla il QR-IBAN prima dell’emissione delle sue fatture QRR.
Un annuncio di pagamento chiude la fattura?
No. Il comproprietario può annunciare di aver pagato, ma questa dichiarazione non costituisce né una prova d’incasso né una convalida contabile. L’amministratore deve verificare il pagamento ricevuto prima di convalidare la situazione. Un importo annunciato non va confuso con un pagamento confermato.
È possibile seguire un pagamento parziale?
Sì. I versamenti registrati consentono di seguire l’importo pagato e il saldo aperto. Nell’esempio fittizio di CHF 960, un versamento confermato di CHF 400 lascia CHF 560 da pagare; la fattura non deve essere considerata interamente pagata.
Cosa verificare se la generazione della QR-fattura è bloccata?
Verificate le coordinate bancarie della PPP, il nome del creditore e gli indirizzi registrati. Un IBAN ordinario al posto del QR-IBAN o dati mancanti possono bloccare la generazione. Correggete le informazioni segnalate, poi controllate il documento prima di distribuirlo.
Korum sostituisce una contabilità generale?
Korum copre i flussi finanziari propri della gestione PPP e propone esportazioni. Il perimetro contabile finale dipende dall’organizzazione e dagli strumenti dell’amministratore.
Fonti ufficiali svizzere
Contenuto verificato il .
Korum aiuta a organizzare la gestione della PPP. Non sostituisce una consulenza giuridica, fiscale o contabile adeguata alla situazione specifica.