Richieste ripetitive
L’amministratore perde tempo a rinviare documenti o a confermare informazioni già disponibili.
Portale comproprietari per PPP svizzere
Le informazioni giuste, accessibili al comproprietario giusto.
Il portale Korum offre ai comproprietari collegati una vista adatta alla loro PPP, lasciando all’amministratore il controllo dei dati, delle convalide e dei diritti di accesso.
Scoprire Korum con una dimostrazioneInformare senza moltiplicare le richieste individuali
Gran parte degli scambi ripetitivi riguarda informazioni già disponibili: un documento assembleare, il saldo di una richiesta di contributi alle spese, una decisione adottata o l’avanzamento di un lavoro. Un portale ben strutturato riduce queste ricerche senza aprire l’intera area amministrativa.
Korum adatta le schermate al ruolo di comproprietario. I dati personali e finanziari restano limitati al perimetro autorizzato, mentre gli elementi comuni della PPP possono essere condivisi secondo la loro visibilità.
Esempio fittizio: in una PPP di 10 unità a Losanna, una comproprietaria attiva il proprio accesso dopo aver ricevuto un invito. Prima dell’assemblea consulta i documenti preparatori che l’amministratore ha reso visibili. Ritrova anche la propria richiesta di contributi alle spese e il proprio saldo, senza accedere alle spese individuali dei vicini. Dopo l’assemblea torna nei documenti per leggere il verbale quando è stato messo a disposizione. L’amministratore gestisce gli accessi e la pubblicazione; la comproprietaria ritrova le informazioni senza richiedere ogni documento separatamente.
Allegati introvabili
Le email non costituiscono un archivio duraturo per ritrovare decisioni, verbali e giustificativi.
Diritti troppo ampi
Un portale deve mostrare ciò che è utile al membro senza rivelare i dati di altri comproprietari né gli strumenti di amministrazione.
Un flusso chiaro, passo dopo passo.
- Fase 1
Invitare il comproprietario
L’amministratore collega l’invito alla PPP, al proprietario e alle informazioni necessarie per il suo accesso.
- Fase 2
Attivare il proprio spazio
Il comproprietario segue il percorso di benvenuto e verifica il proprio profilo e gli elementi richiesti prima di accedere al suo pannello di controllo.
- Fase 3
Consultare e partecipare
Ritrova le proprie spese, i documenti disponibili, le assemblee e le azioni autorizzate per il suo ruolo.
- Fase 4
Restare informati
Le notifiche interne segnalano gli eventi utili senza dipendere dall’invio di un’email per ogni azione.
Cosa riunisce questo percorso.
- Percorso di benvenuto guidato dopo l’invito
- Vista delle spese e dei pagamenti del comproprietario
- Documenti secondo il loro livello di visibilità
- Assemblee, voti e decisioni accessibili secondo il contesto
- Notifiche interne e preferenze
- Isolamento dei dati tra PPP e proprietari
Domande frequenti
Come accedere al portale della propria PPP?
L’amministratore prepara l’invito e collega il vostro conto utente alla PPP e al proprietario interessato. Seguite il percorso di benvenuto proposto. Se manca la vostra unità o il vostro immobile, chiedete all’amministratore di verificare questo collegamento anziché creare più conti utente.
Un comproprietario può vedere le spese degli altri?
No, non le spese individuali: il vostro accesso riguarda i proprietari collegati al vostro conto utente. I documenti comuni della PPP restano consultabili quando vengono condivisi con voi. Un documento riservato all’amministrazione o ad altri destinatari non diventa visibile per il solo fatto che appartenete alla PPP.
Perché manca un verbale o un allegato nel mio spazio?
Il documento deve essere stato aggiunto e reso visibile per il vostro conto utente. Verificate con l’amministratore la PPP selezionata, il vostro collegamento e i destinatari del documento. L’esistenza di un’assemblea non significa che tutti i suoi documenti siano già disponibili nel portale.
Posso annunciare il pagamento della mia fattura dal mio spazio?
Sì, il percorso delle fatture consente di annunciare un pagamento. Questo annuncio resta distinto dalla convalida dell’amministrazione dopo il controllo del pagamento; da solo non costituisce una prova che la PPP abbia ricevuto i fondi.
Bisogna aspettare un’email per ritrovare un’informazione?
No. I documenti resi visibili restano consultabili nel portale e Korum propone notifiche interne. Potete tornare nel vostro spazio per consultare le informazioni disponibili senza cercare un vecchio allegato.
Fonti ufficiali svizzere
Contenuto verificato il .
Korum aiuta a organizzare la gestione della PPP. Non sostituisce una consulenza giuridica, fiscale o contabile adeguata alla situazione specifica.