Schwer kontrollierbare Berechnungen
Eine korrekte Summe genügt nicht, wenn der verwendete Schlüssel oder die Aufschlüsselung pro Einheit nicht klar dokumentiert ist.
STWEG-Kostenbeiträge und QR-Rechnungen
Von der Kostenverteilung bis zur Schweizer QR-Rechnung.
Korum verbindet Kostenpositionen, Verteilschlüssel, geschuldete Beträge pro Einheit, QR-Rechnungen und Zahlungsübersicht in einem kontrollierbaren Ablauf.
Korum in einer Vorführung kennenlernenBerechnung, Dokument und Zahlungseingang verbinden
Bei einer Beitragsforderung geht es um mehr als eine Jahressumme. Sie müssen die Verteilung erklären, für jeden Stockwerkeigentümer ein Dokument erstellen, die Zahlungen verfolgen und auch bei Korrekturen einen verlässlichen Stand bewahren.
Korum berechnet die Beträge nach den unterstützten Schlüsseln, bereitet die Einzelabrechnungen vor und erstellt die QR-Rechnungen, wenn die Angaben zum Gläubiger vollständig sind. Die abschliessende Freigabe bleibt bei der Verwaltung.
Fiktives Beispiel: Eine STWEG fordert für ein Quartal CHF 12’000 ein, in diesem Beispiel ausschliesslich nach 1’000 Tausendsteln verteilt. Der Eigentümer einer Einheit mit einer Wertquote von 80 Tausendsteln schuldet CHF 960, also 12’000 × 80 / 1’000. Die Verwaltung prüft die Verteilung, die Fälligkeit und die Angaben zum Gläubiger, bevor sie die QR-Rechnung erstellt. Wenn eine erste Zahlung von CHF 400 tatsächlich eingeht und erfasst wird, verbleibt ein Saldo von CHF 560. Eine blosse Meldung des Stockwerkeigentümers belegt diesen Zahlungseingang nicht.
Die QR-Rechnung enthält die für die Zahlung nötigen Angaben; ihre Erstellung löst keine Überweisung aus. Laut SIX wird eine QR-Referenz zusammen mit einer QR-IBAN verwendet. Korum prüft diese Voraussetzung für seine QRR-Rechnungen. Die Verwaltung muss aber auch kontrollieren, ob die Angaben tatsächlich zum Konto der STWEG gehören.
Unvollständige QR-Angaben
Eine QR-Rechnung mit QRR setzt insbesondere eine QR-IBAN und gültige Gläubigerangaben voraus; Fehler müssen vor der Ausstellung sichtbar sein.
Nicht abgeglichene Zahlungen
Ohne Übersicht pro Stockwerkeigentümer verdeckt der Gesamtsaldo rasch Rückstände und Teilzahlungen.
Ein klarer Ablauf, Schritt für Schritt.
- Schritt 1
Die Beitragsforderung vorbereiten
Legen Sie für die betreffende STWEG den Zeitraum, die Fälligkeit und die zu verteilenden Positionen fest.
- Schritt 2
Die Anteile berechnen
Korum verteilt die Beträge nach den Wertquoten in Tausendsteln oder den kompatiblen Schlüsseln, die in der STWEG konfiguriert sind.
- Schritt 3
Die QR-Rechnung prüfen und erstellen
Prüfen Sie vor der Erstellung die QR-IBAN, den Kontoinhaber, die Adressen und den Betrag. Formatprüfungen bestätigen nicht, dass das Konto der STWEG gehört.
- Schritt 4
Zahlungseingänge prüfen
Unterscheiden Sie die Meldung des Stockwerkeigentümers von der eingegangenen Zahlung. Prüfen Sie die Bankbewegungen vor der Bestätigung, erfassen Sie Teilzahlungen und verfolgen Sie den noch offenen Saldo.
Was dieser Ablauf verbindet.
- Beitragsforderungen und detaillierte Positionen
- Verteilung nach Wertquoten in Tausendsteln, zu gleichen Teilen oder nach unterstützten Schlüsseln
- Einzelabrechnungen pro Stockwerkeigentümer
- Schweizer QR-Rechnungen mit strukturierter Referenz
- Teilzahlungen, Salden und Rückstände
- Korrekturen durch Stornobuchungen statt endgültiger Löschung
Häufige Fragen
Genügt eine gewöhnliche IBAN für die QR-Rechnungen von Korum?
Nicht für das hier verwendete Format mit QR-Referenz vom Typ QRR: Es benötigt eine QR-IBAN, die bei der Bank der STWEG anzufordern ist. SIX unterscheidet dieses Format von QR-Rechnungen mit einer IBAN und einer anderen oder ohne Referenz. Korum prüft die QR-IBAN vor der Ausstellung seiner QRR-Rechnungen.
Wird die Rechnung durch eine Zahlungsmeldung abgeschlossen?
Nein. Der Stockwerkeigentümer kann melden, dass er bezahlt hat. Diese Erklärung gilt jedoch weder als Nachweis des Zahlungseingangs noch als buchhalterische Bestätigung. Die Verwaltung muss die eingegangene Zahlung prüfen, bevor sie den Stand bestätigt. Ein gemeldeter Betrag darf nicht mit einer bestätigten Zahlung verwechselt werden.
Lässt sich eine Teilzahlung verfolgen?
Ja. Erfasste Zahlungen ermöglichen die Übersicht über den bezahlten Betrag und den offenen Saldo. Im fiktiven Beispiel von CHF 960 verbleiben nach einer bestätigten Zahlung von CHF 400 noch CHF 560; die Rechnung darf nicht als vollständig bezahlt betrachtet werden.
Was ist zu prüfen, wenn die QR-Rechnung nicht erstellt werden kann?
Prüfen Sie die Bankverbindung der STWEG, den Namen des Gläubigers und die erfassten Adressen. Eine gewöhnliche IBAN statt der QR-IBAN oder fehlende Daten können die Erstellung verhindern. Korrigieren Sie die gemeldeten Angaben und kontrollieren Sie das Dokument vor der Weitergabe.
Ersetzt Korum eine allgemeine Buchhaltung?
Korum deckt die für die STWEG-Verwaltung spezifischen Finanzabläufe ab und bietet Exporte. Der endgültige Buchhaltungsumfang hängt von der Organisation und den Werkzeugen der Verwaltung ab.
Offizielle Schweizer Quellen
Inhalt geprüft am .
Korum unterstützt die Organisation der Stockwerkeigentumsverwaltung. Es ersetzt keine auf den Einzelfall abgestimmte Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung.