Belege von Buchungen getrennt
Ein Betrag lässt sich schwer kontrollieren, wenn der Beleg und der zugehörige Verwaltungskontext an anderer Stelle gespeichert sind.
STWEG-Buchhaltung und Abrechnungen
Nachvollziehbare Buchungen bis zur Abrechnung pro Einheit.
Korum gleicht Budgets, Kosten, Zahlungen, Salden und Belege ab, damit die STWEG-Verwaltung ein Geschäftsjahr prüfen kann, ohne dessen Verlauf in mehreren Werkzeugen rekonstruieren zu müssen.
Korum in einer Vorführung kennenlernenJeden Saldo erklärbar machen
Die Buchhaltung einer STWEG muss gemeinschaftliche Ausgaben, Verteilschlüssel, bereits in Rechnung gestellte Beiträge und eingegangene Zahlungen verbinden. Eine einfache Jahressumme erklärt weder den Saldo einer Einheit noch lässt sich damit der Beleg zu einer Buchung wiederfinden.
Korum organisiert Bewegungen nach Geschäftsjahr, Konten und betroffenen Stockwerkeigentümern. Saldenprüfungen, Abgleiche und Abrechnungen nutzen dadurch dieselben Daten wie die Module für Kosten, Budget und Bauarbeiten.
Sie haben bereits eine Buchhaltung? Wählen Sie im Buchhaltungszentrum das erste Geschäftsjahr, bereiten Sie die Eröffnungssalden und bei Bedarf die bisherigen Buchungen vor. Prüfen Sie die Konten, die Salden pro Stockwerkeigentümer und allfällige Abweichungen vor der Bestätigung. Die Übernahme bleibt als Entwurf gespeichert, bis Sie sie bestätigt haben.
Undurchsichtige Abrechnungen
Ein Stockwerkeigentümer muss die Zusammensetzung seines Saldos verstehen können, ohne auf private Daten anderer Einheiten zuzugreifen.
Korrekturen mit Informationsverlust
Das nachträgliche Ändern oder Löschen eines Vorgangs beeinträchtigt den Verlauf und erschwert den Nachweis der Konten.
Ein klarer Ablauf, Schritt für Schritt.
- Schritt 1
Das Geschäftsjahr strukturieren
Legen Sie den Zeitraum, den Kontenplan und die nötigen Salden für die betreffende STWEG fest.
- Schritt 2
Buchen und belegen
Erfassen Sie die Vorgänge mit ihren Kategorien, Gegenparteien und den für die Prüfung nützlichen Dokumenten.
- Schritt 3
Die Finanzabläufe abgleichen
Vergleichen Sie Beitragsforderungen, Zahlungen und Buchungen, um Abweichungen vor dem Abschluss zu erkennen.
- Schritt 4
Abrechnungen erstellen
Erstellen Sie eine individuelle Übersicht pro Einheit und bewahren Sie anschliessend die freigegebene Version im Dossier des Geschäftsjahrs auf.
Was dieser Ablauf verbindet.
- Kontenplan und Buchungsjournal pro STWEG
- Saldenliste, Hauptbuch und Plausibilitätsprüfungen
- Zuordnung von Belegen zu Vorgängen
- Abgleich von Beitragsforderungen und Zahlungen
- Einzelabrechnungen pro Eigentümer und Einheit
- Exporte für die Buchhaltungsprüfung oder die Treuhandstelle
Häufige Fragen
Wie lässt sich eine bestehende Buchhaltung übernehmen?
Halten Sie die bisherige Bilanz und die Aufschlüsselung der offenen Salden bereit. Der Übernahmeablauf im Buchhaltungszentrum ermöglicht die Vorbereitung der Anfangssalden und bei Bedarf der bisherigen Buchungen. Prüfen Sie das Gleichgewicht und die Zuordnungen vor der Bestätigung: Die vorbereiteten Daten bleiben bis zu dieser Bestätigung im Entwurf. Es handelt sich nicht um eine automatische Verbindung zu jeder Buchhaltungssoftware.
Ersetzt Korum eine Treuhandstelle?
Nein. Korum strukturiert die STWEG-spezifischen Finanzabläufe und bereitet Prüfungen und Exporte vor. Die Organisation der Buchhaltung und die abschliessende Freigabe sind weiterhin mit den zuständigen Fachpersonen festzulegen.
Nutzen die Abrechnungen dieselben Kosten wie die Beitragsforderungen?
Ja. Der Ablauf soll die Verbindung zwischen den verteilten Positionen, den eingeforderten Beträgen, den Zahlungen und dem gegenüber dem Stockwerkeigentümer ausgewiesenen Saldo erhalten.
Lässt sich eine bestätigte Buchung korrigieren?
Eine Korrektur muss nachvollziehbar bleiben. Korum bevorzugt Storno- und Ersatzbuchungen gegenüber einer Löschung, durch die der Verlauf verschwinden würde.
Offizielle Schweizer Quellen
Inhalt geprüft am .
Korum unterstützt die Organisation der Stockwerkeigentumsverwaltung. Es ersetzt keine auf den Einzelfall abgestimmte Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung.